今この記事を目にしているのは、出産による退職を目前に控えているからだと思います。
社外・社内の方に、今までお世話になってきた挨拶をしたいという状況でしょう。
口頭で一人一人に挨拶ができればベストですが、スケジュール的に全員へはなかなか難しいかもしれません。
そんな場合に活用したいのが、メールという手段。
メールであれば、あなたのタイミングで効率的に挨拶ができます！
でも、そこで悩んでしまうのが内容のこと^^;
出産での退職メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか？
そこで今回お伝えするのが、最後を円満に締めくくる例文。
メールの内容を考える際に頭に入れておきたいのが、送る相手は様々だということ。
そのため、次の3パターンでご紹介していきます！
具体的には・・・
- 社外の方に送る例文
- 社内の上司に送る例文
- 社内の部（課）に送る例文
相手に合わせて送るようにしましょう。
例文とともに解説付きでお伝えしますので、ぜひ参考にしてくださいね^^
まずは、取引先に送る場合の例文からお伝えしていきます。
【社外】出産での退職メール例文
社外の方に送るメール文から見ていきましょう。
出産による退職の旨と、いつ退職するのかをきちんと伝えてくださいね。
この情報がないと、何目的のメールなのかが分からなくなってしまうので^^;
また、あなたが退職した後の仕事について、相手に不安を感じさせないことが大切。
後任の方へ引き継ぎをする旨も記載があるといいですね。
以上を踏まえて、例文を見ていきましょう！
〇〇株式会社
営業部
〇〇 〇〇 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社ビジマナねっとの鈴木です。
私事で大変恐縮ですが、第一子出産を控えておりまして、7月31日付で退職することとなりました。
〇〇様には今まで大変お世話になりました。
特に△△プロジェクトの件では、目標販売数の120%を達成して、大きく喜びあえたことは、〇〇様との一番の思い出です。
今まで協力して行っていた業務と今後のプロジェクトについて、しっかりと後任に引き継いで参ります。
私の後任は、同じ営業部の田中と申します。
営業職を10年経験している社員ですので、きっと貴社のお役に立てると存じます。
本来ならば直接ご挨拶申し上げるべきですが、メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
今まで本当にありがとうございました。
株式会社ビジマナねっと
販売促進部 鈴木 花子
〒123－4567
東京都目黒区××××1-23 ○○ビル5F
TEL：03-××××-××××
FAX：03-××××-××××
メール：××××××＠×××.co.jp
取引先へ送る場合の例文をご紹介しました。
退職の旨とともに、今までお世話になったお礼をしっかりと述べましょう。
「今まで大変お世話になりました。」のような文言ですね。
また、社外の方へ送る場合に大事なのが、後任を紹介すること。
どんな人が今後の窓口になるのか、人物像のイメージが湧きやすいように伝えましょう。
相手の不安を少しでも無くすことができるよう、意識してくださいね！
ちなみに、社内の方の場合はどうなのでしょうか？
まずは上司に送る退職メールについて見ていきましょう。
【社内・上司】出産での退職メール例文
直属の上司であれば、口頭で挨拶してくださいね。
ただし、スケジュールの関係などで、直属以外の上司には、口頭で挨拶ができない場合もあるでしょう。
そんな場合には、個別に上司へメールを送るようにしてくださいね。
それでは、例文をご紹介します。
人事部
〇〇 課長
お疲れ様です。
販売促進部の鈴木です。
私事で恐縮ですが、この度出産のため9月30日をもちまして、退職することになりました。
〇〇課長には、入社以来様々なことでお世話になり、ありがとうございました。
特に、新人研修の時にご指導いただいた「相手の立場・状況を常に意識する」ということは、今でも私が大切にしていることです。
〇〇課長から丁寧にご指導いただいたおかげで、社会人として成長できたと思います。
本来であれば直接ご挨拶すべきところですが、メールでのご挨拶となりましたことをお許しください。
今まで本当にありがとうございました。
販売促進部
鈴木 花子
社内の上司であれば、指導をしてもらったり、仕事でのやり取りをしたりなど色々と関わりがあったと思います。
そのため、特に印象に残ったエピソードを盛り込んで、お礼を伝えましょう。
そうすると、読み流されるリスクがグッと減りますよ！
褒められる・感謝されることによって、嫌な気持ちになる人はいないと思います。
あなたのおかげで今の自分があるという内容で、お礼を伝えることができればベスト。
ぜひ意識してみてくださいね^^
最後は、社内の複数人宛に送る場合です。
次の見出しで、部署もしくは課に送る場合の挨拶メールを見ていきましょう！
【社内の部署（課）】出産での退職メール例文
次は社内の部署もしくは課といった、複数人に送る挨拶メールです。
送りたい方々を宛先に入れて、一斉送信で送りましょう。
人数が多い場合でも、あなたの手間は変わらないので、一斉送信は非常に便利です。
ただし、文章が淡白にならないよう注意。
複数人の場合でも、丁寧な内容を意識してくださいね^^
それでは、例文を見ていきましょう！
販売促進部の皆様
お疲れ様です。
鈴木です。
私事で恐縮ですが、第一子出産のため3月31日をもちまして、退職する運びとなりました。
販売促進部の皆様には、入社時より大変お世話になりました。
至らぬ私に対して、親切にアドバイスやご指導いただいことに、心より感謝申しあげます。
皆様に社会人としてここまで育てていただきましたが、今後しばらくの間は子育てに専念いたします。
末筆ではありますが、皆様の今後益々のご活躍とご健勝を心よりお祈り申しあげます。
本来であればお一人お一人にご挨拶すべきですが、メールにて失礼いたします。
今まで本当にありがとうございました。
販売促進部
鈴木 花子
複数人に送る場合には、皆が共通して分かる内容にしなければなりません。
そのため、具体的なエピソードを盛り込むことは、なかなか難しいでしょう。
「周囲の方々からの助けや協力で、今の私がある」というような内容が好ましいです。
複数人に送るメールなので、誤字・脱字には十分注意してくださいね。
数人もしくは数十人に送るメールのため、誤字・脱字があると、多くの方に印象が良くないので^^;
以上、社外（取引先）・社内の上司・社内の部（課）の3つの例文をご紹介してきました。
相手に合わせた内容にすることを忘れず、それぞれの例文をぜひ活用してくださいね！
まとめ
出産での退職メールについて、振り返っておきましょう。
① 出産で退職する旨を述べる
② 今までお世話になったお礼を述べる
出産で退職する旨を記載する際には、いつ退職するのかも忘れず盛り込んでください。
「◯月◯日付で退職します。」というような文言ですね。
また、今まで仕事やプライベートなど様々なことでお世話になったと思います。
お世話になったことへの感謝の気持ちをしっかりと伝えましょう。
個人宛であれば、思い出に残ったエピソードを交えることで、より気持ちを伝えやすくなります！
これから出産して、一人の母として一人の人間を育て上げる大業に臨むあなた。
子どもを育てるゴールは、「自分の力で生きていける、そして社会に貢献出来る人間に育てあげる」こと。
あなたが今までお世話になった方たちの行動や言葉が、子育てのヒントに繋がることも多々でしょう。
皆さんへの感謝の気持ちを忘れずに、挨拶メールを送って円満に退社をしましょう！
