取引先への退職挨拶のメール｜例文を活用して去り際まで丁寧に【個別&一斉】

 
あなたはこのような状況で困っていませんか？

ただ単に「今までありがとうございました」だけでは、あまりに寂しいです(;_;)

 
お世話になった取引先の担当者には、丁寧な内容で挨拶をしておきたいもの。

でもそこで悩んでしまうのが、メールの内容のことですね。

 
取引先への退職挨拶メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか？

そこで今回は、今までのお礼を丁寧に伝える例文をお伝えしていきます！

一人一人送るのが理想ですが、さすがに全ての人に個別に送るのは、時間的に難しいでしょう。

 
そのため、

• 個別に送る例文
• 一斉に送る例文

この2パターンでお伝えしていきますね！

 
今まで何度も取引先から退職メールを受け取ったことがありますが、やはり個別にもらうと、よりありがたく感じます^^

あなたの都合を考慮して、特にお世話になった方には個別、それ以外は一斉送信がオススメ。

 
相手や状況に合わせて使い分けていきましょう！

まずは、個別に送る退職の挨拶メールからお伝えしていきます。

【個人宛】退職の挨拶メール例文

取引先で特にお世話になった方は、複数人はいるのではないでしょうか？

そのような方たちには、一人一人顔を思い出しながら、丁寧な内容で挨拶メールを送りましょう。

 
今までお世話になったお礼をしっかりと述べてくださいね！

それでは、例文を見ていきましょう。
 

 
本来ならば、直接先方へ出向いて退職のご挨拶をするのが理想的。

ですが、引き継ぎや残務処理で忙しいと、そんな余裕はないですね^^;

 
そのため、「本来は直接挨拶すべきだが、メールでの挨拶ですみません」という旨を伝えましょう。

例文の「本来ならば直接ご挨拶すべきところですが～」の一文です。

メールでよく使われる表現なので、ぜひ覚えておいてくださいね！

 
あなたが退社しても、会社と取引先とのお付き合いは今後も続きます。

そのため、後任の紹介も忘れないようにしましょう。

後任が取引先と今後上手くやっていけるように、しっかりと紹介をしてくださいね！

 
お世話になった方々には個人宛に送りたいところですが、さすがに全員は無理でしょう(;_;)

そんな時に便利なのが一斉送信。

 
一斉送信だと、人数を気にすることなく送ることができます。

10人でも100人でも、あなたの手間は変わらないのが大きなメリット！

どんな内容でメールを送ればよいのでしょうか？

 
次の見出しでは、取引先へ一斉送信で送る場合の例文を見ていきましょう！

【一斉送信】退職の挨拶メール例文

取引先に対して退職の挨拶メールを一斉送信する際に、注意したいことがあります。

どんなことに注意すべきなのでしょうか？

 
それは・・・
Bccで送ること

Bccとは他の宛先の方に知らせずに、メールを複数の送信先に送る機能のこと。

メールを送る方々を宛先のBccに入れて送りましょうね！

 
そうすることによって、取引先同士のプライバシーが守られますので。

それではBccで送る際の例文を見ていきましょう。
 

 
一斉に送るということは、様々な方がメールを受け取ることになります。

そのため、ビジネスマナーを踏まえた内容にすることが大切。

誰が見ても違和感を感じないような文章にしてくださいね！

 
また、できれば一人一人に退職の挨拶をするのが理想的。

そのため、本文中には「本来お一人お一人にご挨拶すべきですが、Bccで一斉にお送りしていることをお許しください。」という文言を入れましょう！

これも大事なビジネスマナーなので。

 
さあこれで、個人宛・一斉送信で送る内容を把握できましたね！

ですが、いざメールを書こうとすると、手が止まってしまうかもしれません^^;

それは、大事なポイントがしっかりと頭に入っていないから。

 
そこで、退職の挨拶メールを書くために意識すべきポイントを把握しておきましょう！

次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。

取引先への挨拶メールで意識すべき3つのポイント

取引先への退職の挨拶メールでは、どんなことに意識をすればよいのでしょうか？

 
特に大事なのが次の3つのポイント。

それが・・・

• 退職・お礼・今後の順に述べる
• タイミングは1〜2週間前が目安
• メールでの挨拶となった旨を詫びる

それぞれについて、詳しく見ていきましょう！
 

退職・お礼・今後の順に述べる

文章を書き進めて行く際、以下の順に内容を進めていきましょう。

上記の例文も、この順で書き進めています。

順番が変わると、退職の挨拶メールとして違和感が出てしまいます。

文章の展開を意識して、書き進めてくださいね！
 

タイミングは1〜2週間前が目安

退職の挨拶メールを送るタイミングは、1〜2週間前を目安にしましょう。

担当者が変わるということは、今後のやり取りについて、相手に少なからず不安を感じさせます。

引き継ぎなどの関係もあるため、少し早めのタイミングで送ることが大切。

 
ただし、退職の旨をすでに口頭で連絡済みということもありますね。

その場合は、すでに相手は退職の旨を知っているので、メールは直前になっても問題はありません。

 
退職前日や当日のタイミングで、初めて退職の旨を報告して、取引先を驚かせるようなことがないよう、気を付けてくださいね！

余裕を持ったスケジュールを意識してください。
 

メールでの挨拶となった旨を詫びる

本来ならば、足を運んで直接退職のご挨拶をすべきです。

でも、さすがに全ての人に対して個別に足を運ぶのは、スケジュール的に無理ですよね^^;

 
そのため、メールでの略式の挨拶となったことをお詫びしましょう。

「メールでのご挨拶となり、申し訳ありません」といったお詫びの文章を必ず入れてくださいね！

 
以上の3つのポイントを意識して、取引先へ退職の挨拶メールを送るようにしていきましょう。

まとめ

取引先への退職挨拶メールについて、振り返っておきましょう。

 
取引先の方にメールを送る際には、相手のこと考えた内容を意識しましょう。

そのため、

• 退職することの報告
• 今までお世話になったお礼
• 後任に触れて今後のことを不安にさせない

これらは、必ず盛り込むようにしてくださいね！

 
また、メールを送るのは早すぎず遅すぎずのタイミングにしましょう。

早すぎても気持ちが薄くなりますし、遅すぎると取引先へ迷惑をかけてしまいます(;_;)

具体的な目安が、退職の1～2週間前（まだ退職の旨を連絡をしていない場合）なので、ぜひ意識してくださいね。

 
できれば個別に送るのが望ましいですが、それができない場合には一斉送信で送りましょう。

特に、一斉送信の場合には、多くの人の目に触れる文章なので、ビジネスマナーをしっかりと踏まえた内容にすることが大切。

 
例文を上手に活用して、去り際まで丁寧な対応をしていきましょう！
 

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