スポンサーリンク


相手に早い対応をしてもらった時に、お礼メールを送る場合がありますね。

その際に、「早い対応をしてくれて、ありがとうございます。」では、なんだかしっくりきませんね^^;

もう少し適切な表現が望ましいです。

 
どう伝えれば、ビジネスマナーを踏まえた正しいお礼の仕方になるのでしょうか?

目上・上司・社外など、あらゆる相手に使える敬語表現が次の2つ。

その表現が・・・

  • 迅速(じんそく)なご対応
  • 早速(さっそく)のご対応

 
これらの用語によって、相手に失礼な印象を与えずに「早い対応」をしてくれたお礼を伝えることができます。

あらゆる状況で使用できるので、ぜひ使い方をマスターしていきましょう!

 
ちなみに、私は過去にどう伝えればいいか分からず、「早々のご対応」という表現を使ってしまいました。

今になってみれば、恥ずかしい限りです…。

なぜ「早々のご対応」という表現が良くないのかについても、お伝えしていきますね。

 
そんなことにならないよう、早い対応へのお礼メールを送る際の敬語表現についてしっかりと把握しておきましょう!

まずは「迅速なご対応」についてお伝えしていきますね。

スポンサーリンク

迅速なご対応の意味と使い方

「迅速なご対応」は素早い対応を意味します。

ビジネスらしい表現で、目にする機会も多いでしょう。

目上・上司・社外など色々な相手に対して、問題なく使うことができます。

 
どんな風に使えば、よいのでしょうか?

迅速なご対応を使った例文を下記でご紹介しますね!

「迅速なご対応」を表現を使った例文

【例①】
先程はトラブルが発生した際にサポートしていただき、ありがとうございました。

迅速なご対応に、心より感謝申し上げます。
 
【例②】
A商品の資料をお送りいただいたおかげで、お客様のご要望に沿うことができました。

迅速なご対応、ありがとうございました。
 
【例③】
〇〇部長の迅速なご対応によって、クライアントをお待たせすることなく、イベントを無事に終えることができました。

 
適切な敬語表現で、相手にお礼メールを書くことができれば、マナーのある人だと認知してもらえます。

早い対応への感謝の気持ちを適切に表してくれたら、メールの受け手側は「これからも協力的に仕事を進めよう!」と思う可能性が高まるでしょう。

迅速なご対応という表現を頭に入れておくと、社会人生活で大いに役立ちますよ!

 
「迅速なご対応」という表現の他にも、「早速のご対応」という便利な敬語表現もあります。

次の見出しで「早速のご対応」について見ていきましょう。

スポンサーリンク

早速のご対応の意味と使い方

「早速のご対応」はすみやかな対応を意味します。

こちらの表現も「目上・上司・社外」などあらゆる相手に使えて、とても便利。

 
では「早速のご対応」はどんな使い方をすればよいのでしょうか?

例文を見ていきましょう。

「早速のご対応」を使った例文

【例①】
稟議書の内容確認のお願いに関してですが、早速のご対応、ありがとうございました。
 
【例②】
お客様からのクレームで改善の要求がありましたが、〇〇様のおかげで無事に対処することができました。

早速のご対応に感謝申し上げます。
 
【例③】
見積もりの件についてご回答いただいた内容を先方に伝えることができました。

早速のご対応、誠にありがとうございました。

 
早い対応をしてくれた後に、「早速のご対応」という文言があると、状況にマッチしている印象が強くなりますね。

すぐに対応してくれたことを的確に伝えることができます。

 
細かな気遣いの積み重ねによって、コミュニケーションスキルが高い社会人として認められる可能性がグッと上がりますよ!

 
「迅速なご対応」と「早速のご対応」は、どちらを使うのがよいのでしょうか?

次の見出しでお伝えしていきますね。

スポンサーリンク

迅速なご対応と早速のご対応の使い分けは?

「迅速なご対応」と「早速のご対応」で大きな意味の違いはないので、基本的にどちらを使っても構いません。

ではどちらの方が使いやすいのでしょうか?

それは・・・
迅速なご対応
 
迅速なご対応は、様々な使い方が可能です。

その理由は、「迅速なご対応によって~」「迅速なご対応のおかげで~」の~部分に、その後の結果も書けるから。

例えば次のような使い方ですね。

  • 〇〇さんの迅速なご対応によって、問題を解決することができました。
  • 迅速なご対応のおかげで、資料を完成させることができました。

 
それに対し、「早速のご対応」の方では、その後に続く文章に書く言葉が感謝の言葉に限定化されてしまいます。

例えば、下記のような形式ですね。

  • 早速のご対応ありがとうございました。
  • 早速のご対応に感謝申し上げます。

 
「早速のご対応によって~」「早速のご対応のおかげで~」という使い方はしません。

つまり、「迅速なご対応」の方が「早々のご対応」よりも応用が利くのです!

 
私は迷ったら使いやすい「迅速なご対応」を使うようにしていますよ^^

ただし、「迅速なご対応」を何度も使うと、バリエーションが少ない印象を与える可能性があるので、そういう場合は「早々のご対応」も使うようにしています。

 
ちなみに、「早々(そうそう)のご対応」という表現もありますが、この表現はオススメしません。

どうしてなのか次の見出しでお伝えしていきますね。

スポンサーリンク

早々のご対応は相手に失礼?

「早々のご対応」はすぐの対応を意味します。

「迅速なご対応」もしくは「早速のご対応」と一見同じように思えますが、注意が必要な表現です。

 
それは、早々は基本的に目下・友人などに使う言葉だから。

目上や社外の方に使うのは失礼にあたります。

わざわざリスクを負って、「早々のご対応」を使う必要はないので、避けるようにしましょうね。

 
どの表現にするか迷ったら、「迅速なご対応」を使うのがベスト

最も使いやすく、目上・社外にも無難な表現ですからね。

「早速のご対応」もあらゆる相手に対して使用できるので、使いやすい方で問題はありませんよ^^
 
ぜひ、「迅速なご対応」もしくは「早速のご対応」を使って、感謝の気持ちを伝えてみてくださいね!

スポンサーリンク

まとめ

早い対応へのお礼メールを送る際の、敬語表現について振り返っておきましょう。

<早い対応へのお礼メールで使える表現>
① 迅速なご対応
② 早々のご対応

 
「迅速なご対応」「早速のご対応」はどちらも目上・上司・社外とあらゆる人に使える表現です。

どちらも意味に大きな違いはありませんが、使える幅が広いのは「迅速なご対応」ということを頭に入れておきましょう。

 
ただ単に「対応ありがとうございました」よりも、これらの用語を盛り込むことで、相手が受ける印象が良くなりますよ!

例えば、見積もりの作成を早く対応してもらった状況があるとします。

その場合、

  • 見積もり作成の件、ご対応ありがとうございました。
  • 見積もり作成の件、迅速なご対応ありがとうございました。

どちらの方が印象が良いでしょうか?

もちろん、後者の方が早く対応してもらったことに対する感謝の気持ちが強いので、印象が良いですよね!

 
私自身も、相手に早く対応してもらった際のお礼メールには、「迅速なご対応」を入れて、感謝の気持ちを伝えるようにしています。
 
ぜひ「迅速なご対応」「早速のご対応」の表現をお礼メールの中に盛り込んでいきましょう!
 

あなたが相手に急なお願いをしていた場合には、下記の記事も参考にしてくださいませ。
⇒ 急なお願い後のお礼メール|ビジネスで使える2フレーズ&活用例文

 

まだ自力で稼げる術がない方へ

現在は変化が激しい時代です。

コロナウイルスの影響に加え、今後は人口減少・少子高齢化という問題に誰もが直面します。


そうなると、下記のようなたくさんの不安要素が出てくるんですね。

例えば、
  • 終身雇用制度の崩壊
  • 年金受給額の低下
  • 年金受給年齢の引き上げ
  • AI導入による人員削減
  • 経済格差の拡大
などです。

会社からの給料だけに収入源を依存するのは、とてもリスクが大きいことをご理解いただけたでしょうか?


とはいえ、いきなり自力で稼ぐことは難しいです。

なので、まずは自力で稼ぐスキルを身につけることが重要!


とはいえ、やみくもに稼げるネタ探しをするのは、途方もない労力を費やすのでオススメしません。

今の時代はコロナ禍の影響もあり、Webビジネスがもの凄く稼ぎやすくなっています。

例えば、
  • Youtube動画
  • SNS(LINE・facebook・Instagramなど)
  • インターネット広告運用
などなど…


何をすれば良いか分からない初心者の方向けなのが、自宅にいながら学べるオンライン講座「Cucua(ククア)」。

Webスキルの本質を学ぶことが出来るので、今後のあなたの選択肢を確実に増やすことができると断言します!


目先の利益や小手先のテクニックではなく、
  • 自力で稼ぐスキルの習得したい
  • 本業スキルも伸ばしたい
方はぜひ下記を試してみてくださいませ。

今ならオンラインで無料体験入学が出来るので、将来に不安を抱えている方は、無料分だけでも試してみてくださいね↓
⇒ 自力で稼げるWebスキルを習得可能な「ククア」はこちらから

今なら 3ヶ月間無条件全額返金保証付きのノーリスクで試せるのでご安心を!



 

スポンサーリンク