転職活動が上手くいって、内定を取れたら嬉しさでいっぱいになりますね。
書類選考、面接の日々が終わって一安心^^
ということで、ゆっくり落ち着きたくなるかもしれませんが、ちょっと待ってください！
内定通知のメールが来たら、可能な限り早く返信することがマナーです。
最近は内定の通知がメールであることが結構多いもの。
そんな場合には、お礼の返信をメールで書くのがベストです。
内定のお礼メールを送ることによって、相手への配慮が伝わり、受け取った相手は歓迎したい気持ちが強まるでしょう。
それでは、内定のお礼メールには、どのような内容を書いたらよいのでしょうか？
そこで知りたいのが・・
内定のお礼メールの件名と例文
お礼メールをしっかり書くことで、ビジネスマナーの心得がある内定者という好印象につながります。
私は過去に転職経験があるので、「どう書けばいいんだろう？」と悩んだことがあります^^;
例文を活用して、意識するポイントを把握していきましょう！
今回は、転職時に役立つ内定のお礼メールについて、お伝えしていきますね。
目次
転職の内定で送るお礼メールの例文
転職先へ送る内定のお礼メールは、感謝の気持ちと、今後の意気込みが伝わる内容にすることが大切。
採用してもらうことへのお礼と、これから会社でしっかり活躍していきたい旨を伝えましょう！
それでは内定のお礼メールの例文をご紹介しますね。
〇〇株式会社
人事部 〇〇 〇〇 様
お世話になっております。
本日、貴社より内定の通知をいただきました山田でございます。
この度は採用のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございました。
来月より貴社の一員として発展に貢献できますよう、精進してまいります。
入社するまでに医療業界の動向や専門用語について学び、入社後にはいち早く貴社に貢献したいと思っております。
何卒よろしくお願いいたします。
山田 一郎
〒123－4567
東京都目黒区××××1－23-234
TEL：090-××××-××××
メール：××××××＠×××.co.jp
転職先の会社にメールで内定のお礼メールを伝える際には、手紙とは異なり、「拝啓」「敬具」などの頭語や結語が不要です。
ビジネスではおなじみの挨拶用語ですが、「拝啓」「敬具」を使う時の文章って結構難しいですからね・・。
その点、メールでは原則使わないので、手紙よりも作成しやすいです。
覚えておくと役に立ちますよ！
また、相手に伝わりやすいよう、短く分かりやすい内容で書くことが大切です。
長い文章を書けば、その分評価が高くなると、ついつい思いがち・・。
しかし、要点が絞られずに長々と書かれた文章は、反対に「文章を端的に書けない人」と評価を受けるケースが結構多いんですよ。
メールを受ける相手のことも考えるのが、デキる人のマナーと言えます！
要点を絞ってしっかりと感謝の気持ちを伝えるには、どう書けばよいのでしょうか？
次の見出しで、内定のお礼メールに大切な3つの構成要素を見ていきましょう。
お礼メールで大切な3つの構成要素とは？
内定のお礼メールを書くときは、3つの構成に沿って作成すると、相手に気持ちが伝わりやすくなります。
そのポイントが・・
- 内定を出してくれたことへのお礼
- 入社後の抱負・意気込み
- 結びの言葉
それぞれのポイントをお伝えしていきますね。
内定を出してくれたことへのお礼
まずは、内定を出してくれたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
「この度は採用のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございました。」などの文章ですね。
また、件名は「内定通知のお礼」といったお礼の意図が伝わる件名にすると、相手が見た時に内容を想像しやすくなりますね。
入社後の抱負・意気込み
抱負・意気込みは、人事担当者が気になるトピックです。
メールの受け手側が「この人はしっかりしている！」「見込みがある！」と思ってもらえるような抱負や意気込みを伝えましょう。
例文の「入社するまでに医療業界の動向や専門用語について学び、入社後にはいち早く貴社に貢献したいと思っております」のような、具体的な内容があると相手に伝わりやすいですよ！
最初に意志を示しておくことが、キャリア形成の第一歩とも言えます。
結びの言葉
お礼メールの最後の文章によって印象が左右されることもあるので、ここも手を抜けないポイント。
次のような結びの言葉を使いましょう。
・何卒宜しくお願い申し上げます。
・ご指導ご鞭撻の程、宜しくお願いいたします。
内定のお礼メールの場合には、「取り急ぎお礼〜」という表現を使うのは避けること。
ビジネスマナーを知らない人だと思われる可能性があるので、控えた方が無難です。
というのも、取り急ぎには、「本来行うべき手続きを省略して、用件のみ伝える」という意味があるので。
3つの構成要素が分かって安心！
といきたいところですが、もう1つ外せないポイントがあります。
次の見出しで見ていきましょう！
メールはスピーディーに送ることが大切
仕事では返信のスピードが非常に重要。
返信が遅くなれば、「返信が遅いけど、仕事でもこんな感じなのかな・・」と思われる可能性があり、せっかくのお礼メールの意味も半減してしまいます。
そのため、内定の通知を受け取ったら、できるだけ早くお礼を伝えましょう。
内定のお礼メールの送信は、入社までにできる数少ないことの一つ。
相手に気に入ってもらえると、より仲間意識を持ってもらえる可能性が高くなります。
良い印象を持ってもらうことができれば、これから仲間となる方々からのサポートが得られやすくなるでしょう。
お礼メールの内容はもちろん大事ですが、スピードも意識して送るようにしましょうね！
まとめ
転職先に送る内定のお礼メールを書くときのポイントについて、振り返っておきましょう。
① 内定を出してくれたことへのお礼
② 入社後の抱負・意気込み
③ 結びの言葉
メールにはお礼、今後の抱負、結びの言葉を忘れずに書くようにすると、立派なビジネスメールの出来上がり！
入社後の抱負や意気込みは、ありきたりなテンプレートをそのまま活用すると、どうしても印象が薄くなります。
そうならないよう、具体的な内容を盛り込むことを意識し、例文の抱負・意気込み部分を自分用にカスタマイズしていきましょう。
内定のお礼メールで相手によい印象を与えることができれば、スムーズに仕事のスタートを切れるでしょう。
転職成功の第一歩は、お礼メールが重要な鍵を握っているかもしれません。
一歩進んだ社会人を目指すのであれば、感謝の気持ちを表すマナーは必須！
抱負・意気込みの内容に迷ったら、受け取る人事担当者になったつもりで文章を書いてみるのも、いいと思いますよ^^
採用通知が来たら、大切なポイントであるスピーディーな返信も忘れずに！
