転職入社での挨拶メール｜例文を活用して好印象で関係をスタートしよう【社内＆社外】

転職した会社で挨拶メールを送ろうと思っているものの、どんな内容にすればいいんだろう？

 
転職活動の末、新たな会社に入社したあなたは、上記のことに悩んでいるかもしれません(;_;)

 
入社初日には、社員の方々の前で挨拶をすると思います。

ですが、新卒の社員のように、入社式や研修など丁寧な段取りはありません。

そのため、一人一人直接挨拶というのは、なかなか難しい場合もあるでしょう^^;

 
そんな時に便利なのがメールを使うこと。

直接挨拶するよりも丁寧さは落ちますが、その分相手のタイミングを気にせず、挨拶の旨を伝えることができます！

 
転職入社での挨拶メールは、どう書いて送ればよいのでしょうか？

そこで今回は、好印象で関係をスタートする例文をご紹介していきます！

 
ただし、挨拶メールを送る相手は色々な方がいますよね。

社内と社外で送る内容や言葉遣いが結構変わるので、相手に応じた使い分けが大切。

 
そのため、次の3つのパターンを頭に入れておきましょう！

それが・・・

• 社内の上司に送るメールの例文
• 社内の部（課）に送る挨拶メールの例文
• 社外に送る挨拶メールの例文

 
この記事を読み終えたあなたは、3つのパターンを使い分けできるようになってくださいね^^

まずは上司に送る挨拶メールから見ていきましょう！

社内の上司に送る挨拶メールの例文

直属の上司への挨拶は、その日に不在でない限り、口頭で行いましょう。

関係部署の上司にも口頭で挨拶ができればベストですが、その日に挨拶回りができるかは、当日にならないと分からないと思います。

 
もしも、挨拶回りが難しいようであれば、メールで挨拶をしましょう。

ただし、口頭で挨拶できるのに、わざわざメールで送るのはダメですよ！

「すぐ挨拶できるはずなのに、メールで挨拶してくるなんて…」と思われてしまうので^^;

 
そのため、口頭で挨拶が難しい場合にメールを使うということを頭に入れておきましょう。

以上を踏まえた上で、メールの例文を紹介しますね！

 

 
「直接挨拶ができなかったため、まずはメールで挨拶をした」という旨をしっかりと盛り込みましょう。

この一文のまずはという単語が大きなポイント！

このニュアンスを入れておけば、改めて直接挨拶をする口実になるので。

 
関係部署が多い場合は、直属の上司にどこまで挨拶をするべきか相談をしましょう。

新入社員と違い、上司・同僚ともに手とり足とり教えてはくれません。

疑問や不安に思う事は、自己判断せず相談して解決してくださいね！

 
ちなみに、部署や課などの方々にメールを送る場合は、どんな内容にすればよいのでしょうか？

次の見出しでは、複数人に挨拶メールを送る場合について見ていきましょう。

社内の部（課）に送る挨拶メールの例文

同じ部署や課の方々は、中途入社のあなたに興味を持っているはず。

例えば・・・

• どんな仕事をしていたんだろう？
• 常識のある人なのかな？
• 親しくできそうな人かな？

などですね。

 
これからあなたと一緒に仕事を方々なので、最初のイメージが非常に大切。

挨拶メールでは、まずあなたのことを簡単に知ってもらう意識で送りましょう！

 
それでは例文をご紹介していきますね。

 

 
複数人宛のメールでも、メールでの挨拶となったお詫びを入れましょう。

ただし、メール後一気に直接挨拶をするのは難しいので、徐々に関係を作ってくださいね！

 
これから一緒に仕事をしていく仲間になりますので、少しくだけた話を入れるのもアリです。

例文の『』の部分ですね。

 
趣味や興味のあることを書くと、相手と話をするキッカケとなります。

距離を縮めるのに有効なので、会社が殺伐とした雰囲気でなければ、ぜひ入れてみてください^^;

 
社内での挨拶が終わったからといって、まだ安心はできません。

仕事の引き継ぎを受けたら、取引先や顧客などにも挨拶が必要になりますね！

 
社外の方に送る場合には、どんな内容にすればよいのでしょうか？

次の見出しで見ていきましょう。

社外に送る挨拶メールの例文

社外の方が関係する仕事について指示を受けたら、取引先や顧客への挨拶も必要です。

 
挨拶する方の人柄や会社の特徴について、事前に先輩や上司に聞いておきましょう。

何も知らないのと、少しでも情報があるのでは、状況が変わるので。

精神的にも楽になると思います^^

 
以上を踏まえて、例文を見ていきましょう。

 

 
取引先に対しては、基本的に個人的な内容は不要です。

相手にとって必要ない情報であることがほとんどなので^^;

もしも、同業他社からの転職で、相手に何らかしら関係がある場合のみにしておきましょう。

 
また、直接挨拶をしたいという依頼をすることが大切。

メールだけではお互いの顔が分からないため、互いに距離感を感じていることでしょう。

 
そのため、訪問して挨拶を希望する旨を盛り込んでくださいね。

あなたが訪問できる日の候補を複数挙げて、相手に伝えるのがオススメ。

メールをきっかけにして訪問を行い、距離を縮めていきましょう！

まとめ

転職入社での挨拶メールについて、振り返っておきましょう。

 
中途入社ということは、新入社員のように甘い目では見てもらえません。

メール一通にしても、ビジネスマナーが身についている人なのかどうかをチェックされます。

そのため、丁寧な言葉遣い・敬語はきちんと意識してくださいね！

 
転職をすると「結果を早く出さなければ」という気負いもあり、自分をアピールしすぎて空回りしがちです^^;

過度なアピールは控えて、「一日も早くお役に立てるよう努めて参ります。」というような内容で謙虚さを持ちましょう。

 
メールとはいえども、第一印象は非常に大事。

おかしな内容であったりや誤字・脱字が多いと、あなたの印象は途端に悪い方向へ向かってしまうので要注意です。

 
挨拶メールを丁寧な内容で送り、好印象で人間関係をスタートさせていきましょう！