来社へのお礼メール例文｜状況別5パターン【重要ポイント解説付き】

取引先やお客様が来社された際のお礼メールは、社会人のビジネスマナーとして欠かせないもの。

特に大事な取引先やお客様であるほど、お礼メールには気を遣わなければいけませんよね。

 
どんな内容で送ればよいのでしょうか？

そこで今回お伝えするのが・・・
来社のお礼メール例文

 
お礼メールはスピード感が大事なので、のんびり考えている暇はありません。

私は以前お礼メールの内容に悩みすぎて、送るのが遅いと上司に叱られたことがあります(;_;)

 
そのため、一から書くのではなく、例文を自分の状況に応じてカスタマイズするのがオススメ！

今回は来社のお礼メール例文5パターンと盛り込むべき3つのポイントについて、お伝えしていきますね。

来社に対するお礼メール【5パターン例文】

来社へのお礼メールは、どのような内容で作成すればよいのか気になりますね。

ビジネスマナーを踏まえた上で、しっかりと感謝の気持ちを伝えることが大切。

そして、今後良好な関係を築いていきたいという思いを伝えていきましょう。

 
来社へのお礼メールについて、例文をパターン別に5つご紹介していきますね！

まずは、挨拶目的で来社したパターンの例文から見ていきましょう。

【例文①：挨拶目的で来社したパターン】

 
挨拶目的なので、お礼を中心にした例文です。

シンプルにお礼メールを書く場合にオススメ。

【例文②：初めて挨拶に来たパターン】

 
相手方が初めて挨拶をしに来たパターンの例文です。

今後関係を深めていきたいという旨をしっかりと盛り込みましょう。

【例文③：営業されて承諾するパターン】

 
相手方が営業のために来社し、OKを出すパターンの例文です。

来社に対する感謝の気持ちを述べるとともに、今後良好な関係を築いていきたいという旨の内容を書いていきましょう。

【例文④：営業されて検討するパターン】

 
相手方が営業のために来社し、検討をするパターンの例文です。

来社に対する感謝の気持ちを述べるとともに、検討するに至った要素をお伝えしましょう。

【例文⑤：営業されて断るパターン】

 
相手方が営業のために来社し、断るパターンの例文です。

まずは来社のお礼をしっかりと伝えましょう。

 
その後、依頼を断る文言を入れ、説得力を持たせるために理由を示します。

「事情をご高察賜りますようお願い申し上げます」のような相手に理解を求める文言があれば、よりGOOD！

 

お礼を中心に送るのか、要件を交えて送るのか、あなたの状況次第で例文バージョンを活用くださいませ。

自分で一から書き始めるのは結構大変なもの。

テンプレとして活用すれば、時間短縮にも有効ですよ(^^)

 
来社へのお礼メールを送る際に、押さえるべきことがあります。

お礼メールを送る上で重要なポイントを3つを解説しますので、これらの要素を確実に盛り込むようにしましょう。

① 足を運んでもらったことへの感謝を伝える

来社のお礼メールを送る上で最初に伝えるべきことは、来社に対しての感謝。

 
取引先やお客様には、わざわざ時間を作って、会社まで足を運んでもらっています。

そのため、まずは来てもらったことへのお礼を伝えなければなりません。
 

お礼メールの一番の目的は来社へのお礼なので、本文の最初に持ってくることで、相手に感謝の気持ちが伝わりやすくなるのです。

書き出しの挨拶のすぐ後に、お礼を述べるようにしましょう。

他の要件を先に書いてしまうと、お礼がついでのような印象で感謝が伝わりにくくなってしまうので、ご注意ください。

 
また、お礼のテンプレ化を避けたい場合には、次のようなフレーズを使うとよいでしょう。

 
当日の天候や来社までの状況などを加えることで、一気に具体性が増すので効果的ですよ！

 
感謝を伝えたところで、打ち合わせ内容の話題を述べます。

詳しくは次の見出しで解説していきます。

② 会話をした内容を盛り込む

来社のお礼の後には、打ち合わせに関しての内容を述べましょう。

内容としては、打ち合わせで新しく教えてもらったことや、相手方の説明に対する感想などが一般的。
 

自分が感じた事や思いも述べると、相手方は自分の話をきちんと聞いてもらえたと思うので、好印象になりやすいです。

 
事務的な対応が中心であった場合には、感想などが出にくい場合もあると思います。

そんな場合には、簡潔なお礼メール例文のようにシンプルな構成でも問題はありません。

 
もう一つお礼メールで意識すべきポイントがあります。

次の見出しでお伝えしていきますね！

③ 件名や本文の要点を絞る

件名やメールの内容が相手に伝わりやすいよう、要点を絞ることも非常に大切なこと。

 
時間がない時に送られてきたメールが内容の伝わらない件名だったり、要領を得ない内容だったりしたらイライラしてしまいますよね。

伝えたいことを最小限に伝え、相手が読みやすいかどうかを第一に考えて、メール本文を作成しましょう。
 

件名は「打ち合わせのお礼」「ご来社へのお礼」のように、一目で内容を判別できるようにします。

そして本文は、下記のような構成が望ましいですね。

 
伝えたい内容の報告、相手にしてもらいたいことの要点を絞って書くようにしましょう。

相手がすぐに要点を把握できる内容のメールが理想です。

 
ぜひ来社へのお礼メールを作成するときには、この3つのポイントを意識してみましょう！

まとめ

来社のお礼メールで気を付けるポイントは大きく分けて次の3点です。

 
お礼メールの一番の目的は、来社してもらった感謝を伝えることです。

相手方が訪問して有益だったと思えるようなメールを送ることができれば、相手の心象が良くなります。

また訪問したいと思わせるきっかけにもなるでしょう。

 
ぜひ例文をテンプレとして上手に活用してくださいね。

慣れるまでは一から自分で内容を考えるよりも、圧倒的に早いですから^^

 
要点を押さえて、相手のことを考えたお礼メールを目指していきましょう！